Conditions Générales de Vente

Conditions applicables à la vente de bois de chauffage par Sebastien Dubois SRL

Dernière mise à jour : 30/11/2025

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent les relations contractuelles entre Sebastien Dubois SRL et tout client (particulier ou professionnel) pour l'achat de bois de chauffage et services associés.

Identification du vendeur

Dénomination : Sebastien Dubois SRL

Siège social : Chaussée de Charleroi 9, 1380 Lasne, Belgique

N° entreprise : 0479.750.122

N° TVA : BE 0479.750.122

Email : info@sebastien-stere.be

Tél : +32 460 25 87 71

⚠️ Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.

Article 1 - Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente à distance de bois de chauffage et produits connexes proposés par Sebastien Dubois SRL via son site internet sebastien-stere.be ou par tout autre canal de vente.

Services proposés

  • • Vente de bois de chauffage (bûches, pellets, copeaux)
  • • Livraison sur toute la Belgique
  • • Conseils personnalisés sur le choix du bois
  • • Devis gratuits

Article 2 - Produits et Descriptions

2.1 Caractéristiques des produits

Nos produits sont décrits avec la plus grande exactitude possible sur notre site. Les caractéristiques essentielles sont précisées pour chaque produit :

Informations techniques

  • • Essence de bois
  • • Dimensions des bûches
  • • Taux d'humidité
  • • Pouvoir calorifique

Conditionnement

  • • Quantité (stères, kg)
  • • Type de conditionnement
  • • Unité de vente
  • • Stock disponible

2.2 Qualité du bois

Sebastien Dubois SRL s'engage à fournir du bois de chauffage de qualité :

  • • Bois sec avec un taux d'humidité inférieur à 20%
  • • Essences nobles et adaptées au chauffage
  • • Respect des dimensions commandées (±5%)
  • • Conformité aux normes européennes

2.3 Photos et illustrations

Les photographies et illustrations présentées sur le site sont non contractuelles. Le bois étant un produit naturel, des variations d'aspect peuvent exister sans altérer la qualité du produit.

Article 3 - Commandes

3.1 Processus de commande

Les commandes peuvent être passées :

  • En ligne : Via le site sebastien-stere.be en suivant le processus de commande (sélection produits, panier, coordonnées, paiement)
  • Par téléphone : En appelant le +32 460 25 87 71 (Lun-Ven : 8h-18h, Sam : 8h-12h)
  • Par email : À info@sebastien-stere.be avec les détails de votre commande

3.2 Confirmation de commande

Toute commande fait l'objet d'une confirmation par email récapitulant :

  • Les produits commandés et quantités
  • Le prix total TTC
  • Les frais de livraison
  • L'adresse de livraison
  • Le délai de livraison estimé

3.3 Validation de la commande

La commande n'est définitivement validée qu'après réception du paiement intégral. Sebastien Dubois SRL se réserve le droit de refuser toute commande pour un motif légitime (stock insuffisant, adresse de livraison hors zone, impayés antérieurs, etc.).

3.4 Modification ou annulation

Toute demande de modification ou d'annulation doit être adressée dans les 24 heures suivant la confirmation de commande. Passé ce délai, la commande ne pourra plus être modifiée si elle a déjà été préparée ou expédiée.

Article 4 - Prix

4.1 Prix des produits

Les prix sont indiqués en euros (€) et s'entendent :

  • TTC (Toutes Taxes Comprises) - TVA belge à 21% incluse
  • • Pour les quantités indiquées (stère, kg, palette, etc.)
  • • Hors frais de livraison (sauf mention contraire)

4.2 Frais de livraison

Frais de livraison forfaitaires

🚚 25 € TTC dans toute la Belgique

Livraison incluse quelque soit la quantité commandée, sur toute la Belgique.

Les frais de livraison sont clairement indiqués avant la validation finale de la commande.

4.3 Révision des prix

Les prix applicables sont ceux en vigueur au moment de la validation de la commande. Sebastien Dubois SRL se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, mais les produits seront facturés sur la base des tarifs en vigueur lors de l'enregistrement de la commande.

4.4 Promotions et réductions

Les promotions et codes de réduction sont cumulables sauf mention contraire. Les réductions s'appliquent uniquement sur le prix des produits, hors frais de livraison.

Les offres promotionnelles sont valables dans la limite des stocks disponibles et pour la durée mentionnée.

Article 5 - Modalités de Paiement

5.1 Moyens de paiement acceptés

Paiements en ligne

  • • Carte bancaire (Visa, Mastercard)
  • • Bancontact
  • • Virement bancaire
  • • PayPal

Autres moyens

  • • Virement bancaire anticipé
  • • Paiement à la livraison (selon conditions)
  • • Pour professionnels : paiement à 30 jours

5.2 Sécurité des paiements

Tous les paiements en ligne sont sécurisés. Les données bancaires sont cryptées et ne transitent jamais par nos serveurs. Nous utilisons des solutions de paiement certifiées conformes aux normes PCI-DSS.

5.3 Délai de paiement

Particuliers : Le paiement intégral est exigé à la commande.

Professionnels : Possibilité de paiement à 30 jours sur présentation d'un n° de TVA valide et sous réserve d'acceptation.

5.4 Facture

Une facture conforme à la législation belge est établie pour chaque commande et envoyée par email au client. Les factures sont également disponibles dans l'espace client du site.

Article 6 - Livraison

6.1 Zone de livraison

📍 Livraison dans toute la Belgique

Nous livrons sur l'ensemble du territoire belge. Pour les livraisons en dehors de la Belgique, merci de nous contacter préalablement.

6.2 Délais de livraison

⏱️ Délai standard

3 à 5 jours ouvrables après validation de la commande et du paiement

Les délais peuvent être allongés en période de forte demande (hiver) ou en cas de circonstances exceptionnelles. Le client en sera informé préalablement.

6.3 Modalités de livraison

Conditions d'accès

Le client doit s'assurer que :

  • • L'accès au lieu de livraison est possible pour un camion (largeur min. 3m)
  • • La voie est praticable et sans obstacle
  • • L'emplacement de déchargement est clairement indiqué
  • • Une personne majeure est présente pour réceptionner la livraison

Déchargement

Le bois est déchargé à l'endroit le plus proche accessible au camion. Le déchargement en vrac est inclus. Le rangement du bois reste à la charge du client.

6.4 Rendez-vous de livraison

Le client est contacté 24 à 48 heures avant la livraison pour convenir d'un créneau horaire.

Important : En cas d'absence lors du rendez-vous convenu ou d'impossibilité de décharger pour cause d'accès inaccessible non signalé, des frais supplémentaires de 50 € TTC seront facturés pour une nouvelle livraison.

6.5 Retard de livraison

En cas de retard de livraison dépassant 7 jours ouvrables par rapport au délai annoncé, le client peut demander l'annulation de sa commande et obtenir le remboursement intégral des sommes versées dans un délai de 14 jours.

Article 7 - Réception et Vérification

7.1 Réception de la marchandise

À la livraison, le client (ou son représentant) doit vérifier l'état et la quantité de la marchandise en présence du livreur.

Toute réserve doit être notée sur le bon de livraison et confirmée par écrit à info@sebastien-stere.be dans les 48 heures.

7.2 Réclamations

Toute réclamation concernant la livraison doit être formulée :

  • Dommages apparents : Immédiatement sur le bon de livraison + confirmation écrite sous 48h
  • Non-conformité (quantité, qualité) : Dans les 48 heures suivant la livraison
  • Vice caché : Dans les 7 jours suivant sa découverte

Passé ces délais, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.

7.3 Preuve de livraison

Le bon de livraison signé (ou signature électronique) vaut preuve de la réception des marchandises en bon état, sauf réserves expressément émises.

Article 8 - Droit de Rétractation

8.1 Pour les consommateurs (particuliers)

Conformément à la législation belge et européenne sur la vente à distance, tout consommateur dispose d'un délai de rétractation de 14 jours calendrier à compter de la réception de la marchandise.

Comment exercer votre droit ?

Envoyez votre demande par email à info@sebastien-stere.be ou par courrier à : Sebastien Dubois SRL, Chaussée de Charleroi 9, 1380 Lasne.

8.2 Conditions de retour

Pour être accepté, le retour doit respecter les conditions suivantes :

  • • Le bois ne doit pas avoir été utilisé ou entreposé en extérieur
  • • Le conditionnement d'origine doit être intact
  • • La marchandise doit être protégée pour le transport retour
  • • Les frais de retour sont à la charge du client

8.3 Remboursement

En cas de rétractation, Sebastien Dubois SRL procède au remboursement du prix des produits et des frais de livraison initiaux (au tarif standard) dans un délai de 14 jours suivant la réception du bois retourné ou de la preuve d'expédition.

Le remboursement est effectué par le même moyen de paiement que celui utilisé pour la commande.

8.4 Exceptions

Le droit de rétractation ne s'applique pas :

  • • Aux professionnels (achats B2B)
  • • Au bois coupé sur mesure selon les spécifications du client
  • • Aux produits ayant été stockés en extérieur ou exposés aux intempéries

Article 9 - Garanties

9.1 Garantie de conformité

Sebastien Dubois SRL garantit la conformité des produits livrés aux spécifications mentionnées dans la commande. En cas de non-conformité, le client peut demander :

  • • Le remplacement du produit (dans un délai raisonnable)
  • • Une réduction du prix proportionnelle au défaut
  • • L'annulation de la vente et le remboursement (en cas d'impossibilité de remplacement)

9.2 Garantie légale

Le client bénéficie des garanties légales belges, notamment :

  • Garantie légale de conformité (art. VI.83 et suivants du Code de droit économique)
  • Garantie des vices cachés (art. 1641 et suivants du Code civil)

9.3 Limites de garantie

La garantie ne couvre pas :

  • • Les dommages résultant d'un usage non conforme du bois
  • • Le mauvais stockage (exposition prolongée à l'humidité)
  • • L'usure normale du produit
  • • Les variations naturelles du bois (couleur, nœuds, fentes)

Article 10 - Responsabilité

10.1 Responsabilité du vendeur

Sebastien Dubois SRL s'engage à livrer des produits conformes et de qualité. Sa responsabilité est limitée au montant de la commande concernée et ne peut être engagée pour des dommages indirects.

10.2 Responsabilité du client

Le client est responsable de :

  • • L'exactitude des informations fournies (adresse, coordonnées)
  • • L'accessibilité du lieu de livraison
  • • Le bon stockage du bois après livraison
  • • L'utilisation conforme et sécuritaire du bois de chauffage

10.3 Assurance

Sebastien Dubois SRL dispose d'une assurance responsabilité civile professionnelle. Les références de notre contrat sont disponibles sur simple demande.

Article 11 - Force Majeure

Sebastien Dubois SRL ne pourra être tenue responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté.

Événements de force majeure

Notamment et sans limitation :

  • • Catastrophes naturelles (tempêtes, inondations, neige)
  • • Grèves, conflits sociaux
  • • Pannes ou interruptions des réseaux de communication
  • • Guerre, émeutes, restrictions gouvernementales
  • • Impossibilité d'approvisionnement en bois

En cas de force majeure, les obligations contractuelles sont suspendues pendant la durée de l'événement. Si la situation persiste au-delà de 30 jours, le contrat pourra être résilié de plein droit sans indemnité.

Article 12 - Protection des Données Personnelles

12.1 Collecte et traitement

Les données personnelles collectées lors de la commande sont nécessaires au traitement de celle-ci et à la gestion de la relation commerciale.

Données collectées :

  • • Identité (nom, prénom/raison sociale)
  • • Coordonnées (email, téléphone, adresse)
  • • Informations de paiement
  • • Historique des commandes

12.2 Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • • Droit d'accès
  • • Droit de rectification
  • • Droit à l'effacement
  • • Droit d'opposition
  • • Droit à la portabilité
  • • Droit à la limitation

Pour exercer vos droits : info@sebastien-stere.be

12.3 Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et conformément aux obligations légales (10 ans pour les données comptables).

Article 13 - Droit Applicable et Litiges

13.1 Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit belge. La langue du contrat est le français.

13.2 Règlement amiable

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.

13.3 Médiation

Pour les litiges de consommation, vous pouvez recourir gratuitement au Service de Médiation pour le Consommateur :

Service de Médiation pour le Consommateur

North Gate II, Boulevard du Roi Albert II, 8 Boîte 1

1000 Bruxelles

Tél : 02 702 52 00

www.mediationconsommateur.be

13.4 Juridiction compétente

À défaut de solution amiable, les tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Nivelles sont seuls compétents, sauf dispositions légales contraires.

Article 14 - Dispositions Finales

14.1 Acceptation des CGV

Le fait de passer commande implique l'adhésion entière et sans réserve du client aux présentes conditions générales de vente.

14.2 Modification des CGV

Sebastien Dubois SRL se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de la passation de la commande.

Version en vigueur : 30/11/2025

14.3 Nullité partielle

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées telles, les autres stipulations conservent toute leur force et leur portée.

14.4 Conservation des CGV

Les présentes CGV sont disponibles à tout moment sur le site sebastien-stere.be et seront communiquées sur simple demande par email.

Coordonnées du Vendeur

Sebastien Dubois SRL

Chaussée de Charleroi 9

1380 Lasne, Belgique

Tél : +32 460 25 87 71

Email : info@sebastien-stere.be

TVA : BE 0479.750.122

Service client disponible : Lundi-Vendredi 8h-18h | Samedi 8h-12h

Questions sur nos Conditions de Vente ?

Notre équipe est à votre disposition pour toute question concernant nos CGV